Апостиль и легализация документов

Легализация документов — выполнение определенных юридических действий и формальностей в соответствии с нормами международного права, необходимых для придания официальному документу, выданному в одном государстве, юридической силы в другом государстве.

Как правило, под легализацией документа подразумевается процедура удостоверения подлинности подписи и качества лица, подписавшего документ, и подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Процедура легализации документов регулируется международными и межгосударственными соглашениями и правовыми документами и может быть разной в зависимости от страны, выдающей документ, и страны назначения, типа документа.

Для документов, предназначенных для предъявления в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, во многих случаях для легализации документа потребуется только проставление специального штампа – апостиля. Подробнее об этих странах, видах документов и органах, где можно поставить апостиль ниже.

Для других государств применяется консульская легализация, т.е. легализация документа в консульском отделе страны, для которой данный официальный документ предназначен.

В отношении коммерческих документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, процедуру легализации выполняет торгово-промышленная палата РФ, а затем уже документ заверяется в консульстве.

Согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, “...единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.”

В качестве официальных документов Конвенцией рассматриваются:

  1. документы выданные органом или должностным лицом, которые находятся под юрисдикцией государства, включая документы, выданные прокуратурой, секретарем суда или судебным исполнителем;
  2. административные документы;
  3. нотариальные акты;
  4. официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, незасвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:

  1. документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
  2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, но должен соответствовать образцу, представленному ниже.

Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Заполненный надлежащим образцом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Каждое договаривающиеся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Так в Российской Федерации такими полномочиями наделены:

  1. Министерство Юстиции. Апостиль проставляется на документах федеральных органов исполнительной власти, физических и юридических лиц, которые были нотариально засвидетельствованы, а также на документах территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления.
  2. Генеральная прокуратура
  3. Министерство внутренних дел
  4. Отделы ЗАГС органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации
  5. Федеральное архивное агентство и уполномоченные органы архивов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации
  6. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
  7. Служба также уполномочена выдавать Сертификаты (апостиль) о присвоении академических и ученых степеней государственного образца
  8. Министерство обороны на официальных архивных документах, касающихся воинской службы (работы) в вооруженных силах РФ, вооруженных силах СССР и объединенных вооруженных силах СНГ, выданных в РФ.

Согласно приложения к Конвенции апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см следующего образца:

По состоянию на 26 августа 2010 года, Конвенцию подписали 98 стран. Среди них Албания, Аргентина, Австралия, Австрия, Беларусь, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, КНР, Хорватия, Кипр, Чешская Республика, Дания, Эквадор, Эстония, Финляндия, Франция, Грузия, Германия, Греция, Венгрия, Исландия, Индия, Ирландия, Израиль, Италия, Япония, Республика Корея, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Мексика, Монако, Черногория, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Румыния, РФ, Сербия, Словакия, Словения, Южная Африка, Испания, Суринам, Швеция, Швейцария, Бывшая Югославская Республика Македония, Турция, Украина, СК, США, Венесуэла.

Существует ряд стран, с которыми Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей, нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны. В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется. Это большинство государств СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина), а также Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Грузия, Испания (в отношении документов ЗАГС), КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория.

Проверяем документы методом "четырех глаз". Работаем с 1990 года, имеем необходимый опыт и квалификацию.

Вернуться к странице Переводы.

Вы можете связаться с нами по телефонам: 8 912 48 777 17 и (342) 2 377 642, 2 377 254, 2 1234 75.

 

рус

EN

FR